براساس دستورالعمل نحوه تهیه و صدور مجوز حمل تجهیزات دفاع شخصی مستند به بند 1 مصوبات جلسه مورخه 8/7/88 کمیسیون مرکزی نظارت بر سلاح و مهمات شورای امنیت کشور، موسسه حافظین فدک از جمله معدود موسسات دارای صلاحیت جهت واگذاری تجهیزات دفاع شخصی (شوکر و افشانه فلفل/اشک آور) به گروه‌های هدف و متقاضیان واجد شرایط می‌باشد. این موسسه تاکنون تعدادی کثیری از پزشکان، دامپزشکان، داروسازان، مهندسان، وکلا، متصدیان آزمایشگاه‌ها، اعضای اتحادیه‌های صنفی مختلف، کارشناسان رسمی دادگستری، کارخانه‌داران، زرگران، صرافان، فرش فروشان، جایگاه‌داران سوخت و . را به تجهیزات دفاع شخصی مجاز مجهز نموده است.

لازم به ذکر است برای این تجهیزات، مجوز حمل، استفاده و همچنین بیمه‌نامه مسئولیت مدنی صادر و با ارائه آموزش‌های لازم (اجرایی و حقوقی) به صورت عملی، شفاهی و در قالب بروشورهای تهیه شده توسط موسسه، در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرد.

1- پرسنل نگهبان عادی

نگهبانان عادی، افرادی هستند که نگهبانی را به عنوان شغل خود انتخاب کرده و در همین راستا توسط موسسات خدمات حفاظتی مراقبتی جذب و به کارگیری می‌شوند. نگهبانان موسسه حافظین فدک، طی اطلاعیه‌ها و فراخوان‌ها مرتبط در مراحل مختلف به صورت ابتدایی جذب شده و بعد از طی مراحل مختلف مصاحبه، گزینش و اخذ مجوز از واحد نیروی انسانی موسسه، جهت تکمیل پرونده و اخذ گواهی عدم سوء پیشینه، تست عدم اعتیاد و گواهی سلامت جسمی و روانی به مراجع ذیصلاح معرفی می‌گردند. در صورت مثبت بودن نتیجه استعلام‌های مربوطه، پرونده فرد تکمیل شده و فرد جهت طی کردن دوره‌های آموزش نگهبانی به مراجع ذیصلاح تحت نظارت ناجا معرفی می‌گردد و پس از طی این دوره‌ها، گواهینامه نگهبانی دریافت می‌کند. پس از این مرحله، نگهبان آماده به کارگیری در امر حفاظت و مراقبت در قراردادهای حفاظتی می‌باشد.

امکان تجهیز کردن این نگهبانان به تجهیزات دفاع شخصی مانند شوکر الکتریکی، افشانه فلفل یا اشک آور، باتوم و . و در شرایط خاص سلاح گرم نیز موجود می‌باشد.

2- پرسنل نگهبان بازنشسته

جهت بگارگیری پرسنل بازنشسته، در ابتدا با دریافت اطلاعات پرسنلی، اطلاعات هویتی و اسناد بازنشستگی، پرونده اولیه‌ای برای این افراد تهیه می‌شود. سپس این اطلاعات از پلیس پیشگیری ناجا استعلام شده و در صورت تایید ناجا مبنی بر بکارگیری فرد موردنظر در موسسه، همانند مورد فوق، از متقاضی گواهی تست عدم اعتیاد، عدم سوء پیشینه و گواهی سلامت جسمی و روانی اخذ می‌گردد و در صورت مثبت بودن نتیجه استعلامات، با تشکیل پرونده نهایی، فرد در قالب قراردادهای مربوطه، به کار گرفته می‌شود.

امکان تجهیز کردن این نگهبانان به تجهیزات دفاع شخصی مانند شوکر الکتریکی، افشانه فلفل یا اشک آور، باتوم و . و در شرایط خاص سلاح گرم نیز موجود می‌باشد.

3- پرسنل نگهبان شاغل

یکی از راه‌های تامین نیروی حفاظتی، بگارگیری پرسنل شاغل ناجا و استفاده از روزهای استراحت آن‌ها می‌باشد. افراد شاغل پس از دریافت نامه از نیروی انتظامی مبنی بر امکان همکاری با موسسه، با تشکیل پرونده به مراکز مورد نظر فرستاده می‌شوند. با توجه به شاغل بودن این افراد در نیروی انتظامی، علاوه بر امکان تجهیز کردن آن‌ها به تجهیزات دفاع شخصی مانند شوکر الکتریکی، افشانه فلفل یا اشک آور، باتوم و .، امکان تسلیح آنها به سلاح گرم نیز موجود می‌باشد.

اعضای هیئت مدیره و موسسین موسسه حافظین فدک ارومیه، از بازنشستگان نیروهای مسلح و افسران ارشد و متخصص در زمینه فنون حفاظتی، اطلاعاتی، امنیتی و انتظامی مورد تایید ناجا می‌باشند که علاوه بر دارا بودن صلاحیت‌های فوق، دوره‌های آموزشی مورد نیاز را تحت نظارت ناجا طی کرده و مجوزهای مربوطه را نیز اخذ نموده‌اند.

در اجرای ماده 122 قانون برنامه چهارم توسعه اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی به منظور ارتقای ظرفیت و توان نیروی انتظامی، پیشگیری از وقوع جرم، ارائه خدمات انتظامی به مردم و با هدف تامین امنیت شهرواندان و حفاظت از اموال و دارایی آن‌ها و گسترش امنیت عمومی با مشارکت بخش خصوصی، افسران ارشد و بازنشستگان نیروی انتظامی، پس از اخذ صلاحیت حرفه‌ای از پلیس پیشگیری ناجا (مرکز انتظام) و ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها به شماره 633، اقدام به تاسیس موسسه حفاظتی و مراقبتی حافظین فدک نموده و براساس دستورالعمل‌ها و امریه‌های صادره از ناجا و با بهره‌گیری از تجارب ارزشمند موسسین و اعضای هیئت مدیره موسسه که همگی از افسران ارشد بازنشسته نیروهای مسلح می‌باشند، فعالیت‌های انتظامی، حفاظتی و مراقبتی را به صورت شایسته اجرا می‌نماید.